Fra dyr licens på papiret til reel IT-sikkerhed.

Om WeFly

WeFly A/S (åbner i ny fane) arbejder med droner, data og uddannelse.

Virksomheden løser blandt andet inspektionsopgaver ved hjælp af droner og teknologi, hvor sikkerhed, kvalitet og præcision spiller en central rolle. Det er en teknologisk virksomhed i udvikling.

Derfor skal IT-løsningen ikke bare fungere i dag. Den skal også kunne understøtte virksomhedens udvikling, sikkerhed og fremtidige muligheder.

Den rigtige licens, men ingen reel værdi

Da jeg første gang mødte WeFly A/S, havde virksomhedens tidligere IT-leverandør netop anbefalet dem at skifte til Microsoft 365 Business Premium.

Begrundelsen var, at Business Premium ville give dem bedre sikkerhed. Det var heller ikke forkert.

Problemet var bare, at den ekstra sikkerhedsfunktionalitet ikke var blevet konfigureret.

Der var ikke blevet arbejdet med de funktioner, som rent faktisk skulle skabe sikkerheden. Enhederne var ikke blevet samlet under central styring, og der var ikke etableret de nødvendige politikker for adgang og enhedskrav.

WeFly A/S betalte derfor for en licens med en række gode sikkerhedsmuligheder, men fik ikke værdien ud af dem.

Licensen var på plads. Men sikkerheden manglede.

Business Premium blev sat rigtigt i arbejde

Første skridt var at få aktiveret og konfigureret de funktioner, som WeFly A/S allerede betalte for.

Jeg hjalp blandt andet med:

• Oprydning i administratoradgange
• Enrollment af virksomhedens enheder i Microsoft Intune
• Central styring af computere og sikkerhedspolitikker
• Conditional Access-politikker, som stiller krav til adgangen
• Device compliance, så enheder skal leve op til fastsatte sikkerhedskrav
• Sammenhæng mellem brugere, enheder og adgang til virksomhedens data

Enhederne blev dermed en del af en samlet løsning, hvor politikker, programmer og compliancekrav kan administreres centralt. Det kræver korrekt tilmelding til Microsoft Entra ID og enrollment i Intune, før enhederne kan modtage de relevante politikker og krav.

På almindeligt dansk betyder det, at en korrekt adgangskode ikke nødvendigvis er nok til at få adgang til virksomhedens data.

Adgangen kan også afhænge af, hvem der logger ind, hvor loginforsøget kommer fra, og om computeren lever op til virksomhedens sikkerhedskrav.

Det var her, Business Premium begyndte at skabe reel værdi.

Styr på fundamentet med Essential

Sikkerhed handler ikke kun om én opsætning.

Computerne skal holdes opdaterede. Microsoft 365-data skal kunne genskabes. Og nogen skal reagere, hvis noget ser forkert ud.

Derfor har WeFly A/S også valgt Mass ITs Essential-pakke.

Pakken giver blandt andet:

• Backup af Microsoft 365
• Automatiske opdateringer
• Overvågning af virksomhedens enheder
• Løbende vedligeholdelse af sikkerhedsopsætningen i Microsoft 365

Det giver et driftsmæssigt fundament, hvor sikkerheden ikke afhænger af, at en medarbejder selv husker at installere opdateringer eller reagere på en advarsel.

For antivirus, backup og sikkerhedsværktøjer skaber ikke tilstrækkelig værdi, bare fordi de er installeret. Der skal også være overvågning, vedligeholdelse og nogen, der tager ansvar.

Fra IT-drift til IT-strategi

Samarbejdet stopper ikke ved sikkerhed og opdateringer.

Jeg rådgiver også WeFly A/S om den langsigtede IT-strategi.

Det gælder blandt andet:

• Struktur og roadmap for SharePoint og OneDrive
• Cybersecurity og digitalisering
• Valg af AI-løsninger
• Planlægning af AI-implementering
• Workshops og træning af medarbejderne
• Rammer for sikker og ansvarlig brug af AI

For AI skaber ikke automatisk værdi, bare fordi medarbejderne får adgang til et værktøj.

Der skal være styr på, hvad teknologien skal bruges til, hvilke data der må anvendes, og hvordan medarbejderne får teknologien ind i den daglige arbejdsgang. Det samme princip gælder her som ved Business Premium: Teknologien skal implementeres og forankres, før den giver reel værdi.

IT, der både beskytter og understøtter forretningen

Efter samarbejdet har WeFly A/S fået:

• Reel værdi ud af Microsoft 365 Business Premium
• Central styring af virksomhedens computere
• Kontrol med, hvilke enheder der må tilgå virksomhedens data
• Et solidt fundament for backup, opdateringer og overvågning
• Én fast IT-partner, der kender løsningen og tager ansvar
• Strategisk rådgivning om den videre udvikling af IT og AI

WeFly A/S havde allerede købt teknologien. Det, der manglede, var at få den sat rigtigt i arbejde.

I dag er IT ikke bare noget, virksomheden betaler for. Det er et fundament, der bliver vedligeholdt, udviklet og brugt aktivt til at understøtte forretningen.