Microsoft 365 er ikke din backup
Dine data ligger i skyen, men Microsoft holder ikke en kopi af det, du selv sletter. Her er forskellen på Microsofts driftssikkerhed og en rigtig backup.
“Ligger det ikke allerede i skyen?”
Det gør det. Og Microsoft er gode til at holde deres tjenester kørende – dine mails og filer findes i flere datacentre, så et nedbrud hos dem ikke koster dig dine data.
Men driftssikkerhed og backup er ikke det samme. Microsoft passer på, at deres systemer kører. De holder ikke en kopi af det, du selv har slettet.
Går en server ned hos Microsoft, er du dækket. Bliver en mappe slettet hos dig, er du på egen hånd.
Sådan forsvinder data i praksis
Det er sjældent et nedbrud. Det er som regel én af disse to:
Nogen sletter noget. En medarbejder rydder op i en fællesmappe, en kalenderaftale ryger, en postkasse bliver lukket, da en kollega stopper. Ofte går der uger, før nogen opdager det.
En konto bliver overtaget. Får en hacker adgang, kan mails og filer blive slettet eller krypteret – og det sker fra en konto, der ser helt legitim ud.
Microsofts papirkurve kan redde dig, hvis du er hurtig. Slettede filer i SharePoint og OneDrive ligger typisk 93 dage, slettede mails betydeligt kortere. Derefter er de væk for altid.
Opdager du tabet efter fire måneder, er der ikke noget at hente.
Hvad en rigtig backup giver dig
En uafhængig kopi af mails, filer, kalendere og Teams-data, som ligger uden for Microsofts systemer. Den kan ikke slettes af en medarbejder eller en hacker med adgang til jeres Microsoft 365.
Jeg bruger Keepit til det. Data gemmes med ubegrænset opbevaring, og du kan gendanne en enkelt mail, en enkelt fil eller en hel postkasse – uden at rulle noget andet tilbage.
Kort sagt: skyen beskytter mod nedbrud, backup beskytter mod fejl. Du har brug for begge.